Laat je gegevens achter via de invulvelden in de telefoon.
Functie
Office manager
De office manager heeft een belangrijke functie binnen een bedrijf of organisatie. De office manager is namelijk verantwoordelijk voor het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden van het kantoor. In dit artikel zullen we dieper ingaan op de taken en verantwoordelijkheden van een office manager, evenals de eigenschappen en competenties die nodig zijn om succesvol te zijn in deze rol. We zullen ook bespreken wat voor salaris past bij de functie en waar je de beste office manager vacatures kunt vinden.
Inhoudsopgave
Wat is een office manager?
Een office manager is verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Het doel van een office manager is om het gehele reilen en zeilen op het kantoor te managen, zodat de andere medewerkers zich volledig kunnen focussen op hun werkzaamheden. Een officemanager verricht zowel administratieve als organisatorische werkzaamheden. Dit kan variëren van het beheren van agenda’s en het coördineren van vergaderingen, afspraken en evenementen. Maar ook het beheren van de administratie en het aansturen van administratieve medewerkers kunnen behoren tot de taken van een office manager.
Wat doet een office manager?
De taken van een office manager kunnen flink variëren. De taken zijn vaak afhankelijk van de grootte van de organisatie en de samenstelling van het personeelsbestand. Over het algemeen voeren office managers administratieve en organisatorische werkzaamheden uit zoals:
- Agendabeheer
- Afhandelen inkomende en uitgaande communicatie
- Ontvangen klanten en bezoekers
- Coördineren vergaderingen en afspraken
- Beheren administratie
- Aansturen secretaresses en administratieve medewerkers
- Bijhouden personeelsadministratie
- Bieden facilitaire ondersteuning zoals voorraadbeheer
- Agenderen, voorbereiden en notuleren vergaderingen
- Uitwerken memo’s brieven, rapporten en verslagen
- Opstellen facturen
Eigenschappen en competenties van een office manager
Om bovenstaande taken goed uit te kunnen voeren, is het belangrijk dat een office manager beschikt over een aantal belangrijke eigenschappen en competenties. Zo is het belangrijk dat de medewerker beschikt over organisatievermogen om alle vergaderingen, evenementen en afspraken succesvol te laten verlopen. Maar ook planmatig werken komt van pas. Andere eigenschappen en competenties die horen bij een office manager zijn:
- Nauwkeurig
- Communicatief
- Proactief
- Planmatig
- Representatief
- Organisatorisch
- Besluitvaardig
- Probleemoplossend
- Klantgericht
Salaris van een office manager
Het gemiddelde salaris van een office manager in Nederland ligt rond de € 2.800 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Een junior office manager kan een salaris van gemiddeld € 2.200 per maand verwachten. Bij een ervaren office manager kan het salaris oplopen tot een bedrag van € 4.000 bruto per maand. Uiteraard is het exacte salaris afhankelijk van onder andere werkervaring, opleidingsniveau, bedrijf en sector waarin een office manager werkt.
Vacatures office manager
Vacatures voor de functie office manager vind je snel en eenvoudig op de Swipe4Work-app. Download eenvoudig de app in de App Store of Play Store. Door gebruik te maken van de app, kun je eenvoudig swipen tussen passende office manager vacatures.
Maak in een paar stappen een profiel aan, vul je skills en vaardigheden in en relevante vacatures worden getoond. Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe eenvoudig je een nieuwe baan als office manager kunt vinden.
Anderen bekeken ook:
Swipe gratis
naar jouw droombaan!
Onze app is volledig gratis voor jou. Swipe door vacatures, bedrijven en video’s in de vacature-app.
Download de vacature-app
